En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril, relativo a la Protección de Datos Personales (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico (LSSI-CE) y la Ley 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, se le facilita la siguiente información:
1. Identidad de los responsables del tratamiento
Responsable principal: (www.h2oaventura.com) EASY EVENTOS OCIO ACTIVO S.L. (CIF B75397125) – C/ Santa Cruz 4, 28696 Pelayos de la Presa (Madrid).
Corresponsable / destinatario de datos: ADI SIERRA OESTE – Asociación para el Desarrollo Integral de la Sierra Oeste de Madrid (CIF G81533929) – C/ Los Oficios 8, 28630 Villa del Prado (Madrid).
Correo electrónico de contacto: sierraoeste@sierraoeste.org.
2. Finalidades y bases legitimadoras
- Gestión de su reserva y participación en actividades financiadas fondos Europeos NextGeneration-EU a través del programa TUREMBALSES (base jurídica: ejecución de un contrato – art. 6.1.b RGPD).
- Envío de información comercial sobre productos, servicios, promociones y eventos de Easy Eventos y de ADI Sierra Oeste (base jurídica: consentimiento – art. 6.1.a RGPD).
- Captura y uso gratuito de su imagen (fotografía y/o vídeo) tomada durante las actividades, con fines de difusión, comunicación y promoción turística del programa TUREMBALSES, en cualquier medio o soporte, presente o futuro, sin limitación geográfica ni temporal (base jurídica: consentimiento – art. 6.1.a RGPD).
3. Destinatarios de los datos y cesiones previstas
Sus datos podrán comunicarse a:
- Las entidades integrantes del proyecto TUREMBALSES (públicas y privadas) para finalidades organizativas y de difusión;
- Proveedores auxiliares necesarios para ejecutar la reserva (plataformas de pago, aseguradoras, monitores u otros profesionales), siempre dentro del Espacio Económico Europeo.
No se prevén transferencias internacionales de datos fuera del EEE.
4. Plazos de conservación
- Datos personales relativos a la reserva y facturación: 1 año desde la finalización de la actividad, salvo obligaciones legales que exijan conservarlos más tiempo.
- Imágenes: se mantendrán sin límite temporal, salvo que revoque el consentimiento.
5. Derechos de las personas interesadas
Podrá ejercer en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y limitación del tratamiento mediante escrito dirigido a ADI Sierra Oeste, en la dirección postal o en el correo electrónico indicados arriba, especificando la petición y aportando copia de un documento acreditativo de identidad. Asimismo, tiene derecho a presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si considera vulnerados sus derechos.
6. Condiciones de la cesión de imagen
- La autorización se otorga sin contraprestación económica, por el mero hecho de participar en actividades subvencionadas del programa TUREMBALSES.
- El uso se circunscribe a la divulgación, comunicación y promoción turística de dichas actividades o de proyectos vinculados, pudiendo difundirse en páginas web, redes sociales, publicaciones impresas, material audiovisual, notas de prensa y cualquier otro soporte que Easy Eventos, ADI Sierra Oeste o terceras entidades colaboradoras consideren oportuno.
- Las imágenes no se utilizarán de modo que menoscaben su honor o reputación ni se cederán a terceros ajenos al proyecto sin su autorización adicional.
7. Menores de edad
Cuando la reserva corresponda a una persona menor de edad, el padre, madre o tutor legal que cumplimente el formulario declara, bajo su responsabilidad, que ostenta la patria potestad y otorga la presente autorización en los mismos términos.